1. Rekisterinpitäjä
Essentum Group Oy
Y-tunnus: 3106876-1
Ansakuja 2 As. 4, 88900 Kuhmo
1.1 Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Arttu Heikkinen
Toimitusjohtaja
Essentum Group Oy
arttu.heikkinen@essentumgroup.fi
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä käsitteleee seuraavia vierailevien käyttäjien henkilötietoja.
Perustiedot
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
Asiakkuuteen liittyvät tiedot
- Yhteydenotto- ja palautelomakkeiden tiedot
- Tiedot ajoittain järjestettyihin arvontoihin osallistumisesta verkkosivustolla
- Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
- Selaimesi lähettämät tekniset tiedot (IP-osoite, selain ja selainversio)
- Evästetiedot
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Verkkosivustolla vierailevien käyttäjien henkilötietoja käsitellään asiakasviestintään ja markkinointiin, asiakaspalautteiden ja yhteydenottojen käsittelemiseksi sekä asiakassuhteiden hallinnoimiseksi, ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi.
4. Käsittelyn oikeusperusteet
4.1 Oikeutettu etu
Rekisterinpitäjän oikeus käsitellä rekisteröidyn eli vierailevan käyttäjän henkilötietoja perustuu asiakassuhteen luomaan oikeutettuun etuun.
4.2 Suostumus
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja suostumuksen perusteella silloin kun rekisterinpitäjä lähettää Vertaanyt.fi -sivuston käyttäjille uutiskirjeitä, suoramarkkinointia sekä muuta viestintää.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti vierailevalta käyttäjältä itseltään sähköisten lomakkeiden kautta rekisterinpitäjän verkkosivuilla.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Vertaanyt.fi -sivustolla tallennettuja vierailevien käyttäjien tietoja ei luovuteta Essentum Group Oy:n ulkopuolelle.
7. Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Jos henkilötietojen siirtäminen kolmanteen maahan on tarpeellista, rekisterinpitäjä noudattaa soveltuvan tietosuojalain asettamia vaatimuksia ja tietojen siirrosta tiedotetaan erikseen rekisteröityjä.
8. Henkilötietojen käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta tai rekisterinpitäjän lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi.
9. Henkilötietojen käsitellyn tietoturvallisuus
Henkilötiedot säilytetään järjestelmissä jotka ovat palomuurein, salasanoin ja tarvittavin muin tietoturvan toimialalla kulloinkin yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja.
Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, joilla on tarve käsitellä henkilötietoja työtehtäviensä hoitamiseksi on pääsy rekisterinpitäjän käsittelemiin henkilötietoihin.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää kohdassa 1.1 mainitulle yhteyshenkilölle.
10.1 Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
10.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
10.3 Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
10.4 Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
10.5 Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
10.6 Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
10.7 Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
10.8 Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.